Mise en place et accompagnement

L’onboarding, mené par un formateur E5

Une heure, en visio ou sur site, sur vos vraies classes. Vos formateurs repartent autonomes.

20 minutes, sur vos effectifs réels — rien à installer.

Utilisé par plus de 1500 étudiants Avatars d’étudiants utilisateurs d’EP Studly

Concrètement

Une heure qui prépare toute l’année

La session se tient sur vos effectifs réels, pas sur un jeu de démonstration : les comptes existent déjà, la première séance se construit ensemble, et le formateur repart avec son mémo de prise en main. Une relance à 30 jours vérifie que tout roule.

Sur vos effectifs réels : les comptes existent déjà, pas de jeu de démonstration.
Première séance construite ensemble, mémo de prise en main remis.
Relance à 30 jours pour vérifier que tout roule.

Formateur expliquant un point devant un ordinateur portable

Points clés

Ce que contient l’onboarding

Une heure bien investie — et un filet de sécurité pour la suite.

Pris en charge par EP Studly
Une session d’une heure
- En visio ou sur site, au choix.
- Le mémo de prise en main, à garder ensuite sous la main.
Pris en charge par EP Studly
Vos vraies classes
- La formation se fait sur vos effectifs réels, pas sur un jeu de démonstration.
Pris en charge par EP Studly
La première séance préparée
- Un déroulé prêt à jouer : vos formateurs repartent équipés.
Pris en charge par EP Studly
Une relance à 30 jours
- On revient vérifier que tout roule — avant que les frictions s’installent.

Côté classe

Une première séance qui ne se passe pas en dépannage

Le premier cours est le moment où un outil est adopté ou abandonné. Quand la séance d’ouverture se passe en création de comptes et en mots de passe perdus, l’adhésion se perd avant d’avoir commencé. Ici, tout est prêt avant l’arrivée des étudiants.

Tout est prêt : environnements et accès existent avant l’arrivée des étudiants.
Un déroulé écrit : la première séance se joue, elle ne s’improvise pas.
Zéro dépannage : pas de comptes à créer ni de mots de passe perdus.

Étudiants travaillant ensemble sur leurs ordinateurs portables

Côté formateur

Personne ne lui demande d’apprendre un logiciel le week-end

La formation se fait sur son propre cours et ses vrais effectifs, avec un pair qui connaît la réalité d’un TP. Une heure suffit : on ne forme pas à « l’outil », on prépare ensemble sa première séance.

Mené par un pair : un formateur E5 en exercice, pas un commercial.
Inclus dans le prix : l’onboarding fait partie de l’offre, sans surcoût.
Une relance à 30 jours : on revient vérifier que tout roule.

Site web NDRC — formateur avec EP Studly

FAQ

L’onboarding en pratique : les questions fréquentes

Format, durée, coût, suite : ce qui est prévu pour que vos formateurs démarrent bien.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Posez-la pendant la démo — 20 minutes, sur vos effectifs réels, avec vos formateurs.

Robin Richard

Co-fondateur d’EP Studly

07 43 39 76 98 robin@epdigital.fr

Réserver une démo de 20 min

Est-il inclus dans le prix ?

Oui. La mise en place et l’onboarding font partie de l’offre unique, sans surcoût : 20 € HT par utilisateur et par année scolaire couvrent aussi l’accompagnement au démarrage.

En visio ou sur site ?

Les deux formats existent, au choix de l’établissement. Le contenu est le même : une session d’une heure sur vos classes réelles, avec la première séance préparée ensemble.

Faut-il y associer la DSI ?

Non. Il n’y a ni serveur, ni installation, ni configuration côté établissement — les environnements sont hébergés et gérés par EP Studly. La DSI peut assister si elle le souhaite, mais rien ne dépend d’elle.

Que se passe-t-il après la session ?

Le formateur repart avec un support de prise en main, le canal WhatsApp de l’établissement reste ouvert pour toute question, et une relance est prévue à 30 jours pour vérifier que tout roule — avant que les petites frictions ne s’installent.

Et pour un formateur qui arrive en cours d’année ?

L’onboarding est inclus pour chaque formateur, quelle que soit sa date d’arrivée : une session d’une heure sur ses classes, avec sa première séance préparée. Ses accès sont créés par notre équipe, comme à la rentrée.

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